[khám phá] Microsoft Word 2016 có gì mới và hay

Nhatthienkt.net - Microsoft Word 2016 là một trải nghiệm mới lạ cho người dùng, có khá nhiều tính năng mới và chắc chắn bạn sẽ quan tâm và thích thú.

Làm việc một cách nhanh chóng với Tell Me

Bạn sẽ nhận thấy một hộp văn bản trên các ribbon vào năm 2016 từ nói cho tôi biết những gì bạn muốn làm. Đây là một lĩnh vực văn bản mà bạn có thể nhập từ và cụm từ về những gì bạn muốn làm gì tiếp theo và nhanh chóng có thể bạn muốn sử dụng các tính năng hoặc hành động bạn muốn thực hiện. Bạn cũng có thể sử dụng cho tôi biết để tìm sự giúp đỡ về những gì bạn đang tìm kiếm, hoặc để sử dụng thông minh Lookup để nghiên cứu hoặc xác định các thuật ngữ mà bạn đã nhập.

Làm việc với nhau trong thời gian thực

Nếu bạn lưu trữ tài liệu của bạn trực tuyến tại OneDrive hoặc SharePoint, và sau đó chia sẻ nó với các đồng nghiệp người sử dụng từ năm 2016 hoặc từ trực tuyến, bạn có thể xem mỗi người khác thay đổi đối với tài liệu khi chúng xảy ra. Sau khi bạn lưu tài liệu trực tuyến, bấm vào chia sẻ để tạo ra một liên kết hoặc một lời mời email. Khi đồng đội của bạn mở tài liệu và đồng ý để tự động chia sẻ thay đổi, bạn sẽ thấy công việc của họ trong thời gian thực.

Để tìm hiểu làm thế nào để cộng tác vào năm 2016 từ, xem Collaborate vào tài liệu Word với thời gian thực hợp tác authoring.

Cái nhìn sâu vào những gì bạn đang làm việc trên

Tra cứu thông minh, cung cấp bởi Bing, mang đến cho nghiên cứu trực tiếp vào năm 2016 từ của bạn. Khi bạn chọn một từ hoặc cụm từ, bấm chuột phải vào nó và chọn Thông minh tra cứu, mở ngăn những hiểu biết với định nghĩa, Wiki bài viết và tìm kiếm hàng đầu có liên quan từ các trang web.

 

Phương trình mực

Bao gồm phương trình toán học đã nhận được dễ dàng hơn nhiều. Bây giờ bạn có thể đi để chèn > phương trình> Mực phương trình bất cứ lúc nào bạn muốn bao gồm một phương trình toán học phức tạp trong tài liệu của bạn. Nếu bạn có một thiết bị cảm ứng, bạn có thể sử dụng ngón tay của bạn hoặc một bút stylus liên lạc để viết phương trình toán học bằng tay, và từ năm 2016 sẽ chuyển nó sang văn bản. (Nếu bạn không có một thiết bị cảm ứng, bạn có thể sử dụng một con chuột để viết, quá). Bạn cũng có thể xóa, chọn, và khắc phục những gì bạn đã viết như bạn đi.

Phiên bản cải tiến lịch sử

Bây giờ bạn có thể đi đến tập tin > lịch sử để xem một danh sách đầy đủ các thay đổi đã được thực hiện vào tài liệu của bạn và để truy cập vào phiên bản trước đó.

Chia sẻ đơn giản

Nhấp vào chia sẻ để chia sẻ tài liệu của bạn với những người khác trên SharePoint, OneDrive, hoặc OneDrive cho doanh nghiệp, hoặc để gửi một bản sao như bản đính kèm email.

(Nguồn: Microssoft)
Link tải: VIP-account: Microsoft 2016-1,05GBFULL-NHATTHIENKT.NET

In nhiều trang trên một tờ A4 trong Word đơn giản

Nhatthienkt - Cách in như một cuốn sách hoặc in nhiều trang trên một trang giấy không đề ý nhiều khi ta không biết. Để in được như hình dưới bằng các tùy chọn sau đây.

Bước 1: Sau khi soạn xong văn bản bạn vào mục in, bấm Ctrl + P cho nhanh

Bước 2: Bạn hãy chọn số trang được in trên 1 tờ A4 (sheet), ở đây có thể in thành 2-4-6-8-16 trên 1 sheet.

Vậy là được rồi đó.

Hướng dẫn cách tính toán trong Word 2007, Word 2010, Word 2013

Nhatthienkt - Tính toán trong Microsoft Word ít ai quan tâm vì Word không dành cho tính toán, tuy nhiên một số trường hợp tính toán ít, tính toán đơn giản bởi một bảng biểu ngắn gọn thì tính toán ngay trong Word là việc tối ưu thời gian cho bạn.

Bài viết này thực hiện trên Microsoft Word 2007, bạn sẽ dể dàng thực hiện nó trên các phiên bản mới hơn vì nó hoàn toàn giống nhau.

Minh họa như bảng biểu sau 

TT	Tên hàng hóa	Số lượng (Kg)	Đơn giá (đồng)	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
1	Gạo dẽo thơm	7.200	11.700	84.240.000
Tổng cộng		7.200	11.700	84.240.000

Các bước thực hiện

- Tại vị trí màu hồng (cột thành tiền) được tính toán tự động bởi Word. Cách làm đơn giản.

- Đầu tiên bạn để con trỏ vào ô cần tính

TT	Tên hàng hóa	Số lượng (Kg)	Đơn giá (đồng)	Thành tiền (đồng)	Ghi chú
1	Gạo dẽo thơm	7.200	11.700	để con trỏ chuột vào đây
Tổng cộng		7.200	11.700

- Tiếp theo ban vào mục LayOut chọn Formula

- Tiếp đến gõ công thức tính toán và bấm OK

- Bạn cần xác định đúng vị trí cột và hàng thì mới tính toán đúng, cách xác định như sau

Nó hoàn toàn giống Excel

Tại vị trí cần tính toán bạn phải gióng giữa cột và hàng để xác định đúng vị trí.

- Bạn có thể áp dụng rất nhiều hàm để tính toán trong Word như Sum (tính tổng), Count (đếm), Average (tính trung bình cộng), Max (giá trị lớn nhất), Min (giá trị nhỏ nhất), Product (nhân) … và có thể sử dụng địa chỉ ô và vùng như Excel. Để tính Thành tiền có thể viết như sau: 

= Product(left): Tính phép nhân các cột bên trái

 hoặc = Product(c2:d2): Tính phép nhân cho các cột từ C2 đến D2

Sửa công thức

Cách sửa công thức bằng cách để con trỏ chuột vào ô cần sửa và vào lại mục LayOut chọn Formula  rồi sửa sai.

Nhatthienkt's Blog Chúc các bạn thành công!

Tắt tính năng kiểm tra chính tả ngữ pháp trong Word 2013

Nhatthienkt.com - Rất nhiều bạn cảm thấy rắc rối và khó chịu khi thấy nhiều đường gạch chân màu xanh và màu đỏ trong khi soạn thảo văn bản word 2013, nó làm ta khó quan sát kiểm đọc văn bản trên máy. Thực ra đó là chương trình kiểm tra lỗi và ngữ pháp được thiết lập sẵn bởi Microsoft.

Tính năng kiểm tra chính tả, ngữ pháp hiển thị trong Word như thế nào?

- Hãy quan sát văn bản sau, bạn sẽ thấy có các đường gạch chân màu đỏ, đó là việc đánh dấu cúa MS về lỗi ngữ pháp.

Tính năng kiểm tra ngữ pháp thật sự cần thiết với người dùng soạn thảo văn bản ngôn ngữ Việt Nam

- Thật ra đối với văn bản ngôn ngữ Tiếng Việt MS cũng hỗ trợ nhưng mình đã kiểm tra thấy kết quả không như mong đợi. Nói thật là Google dịch còn cho kết quả chính xác hơn về cả chính tả và ngữ pháp đơn giản. Do vậy với văn bản được soạn thảo bằng ngôn ngữ Tiếng Việt thì không cần cái tính năng này.

• Chuyển đổi PDF sang Word, Excel, PowerPoint Tiếng Việt 100% giống bản gốc

• Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003

• HƯỚNG DẪN TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRÊN WORD 2003 VÀ WORD 2013

Tắt tính năng ngữ pháp word 2013

Thực hiện theo các bước sau đây

Bước 1: Vào menu "File" chọn Option

- Chọn mục Option như trong hình

 Bước 2: Hãy bỏ các nút check trong khung màu đỏ

- Vào mục Proofling Xem hình 

 - Bạn đã hiểu các tùy chọn này

+ Check spelling as you type: Kiểm tra chính ta khi gõ

+ Mark grammar errors as you type: Đánh dấu ngữ pháp khi gõ, tức là đánh dấu màu đỏ với Tiếng Anh và màu Xanh với Tiếng Việt.

+ Check grammar with spelling: Kiểm tra đồng thời ngữ pháp và chính tả

+ Mục còn lại muốn thì bỏ check luôn cũng được.

Về giao diện thì bạn có thể áp dụng cho cả Word 2007, 2010 vì nó giống nhau

Kết quả 

Chúc các bạn thành công!